Ordine del fornitore
Il potente sistema di ordinazione online consente agli utenti di ordinare con più fornitori attraverso un unico portale web.
Il sistema può essere personalizzato con elenchi di prodotti preferiti in modo che il personale possa ordinare solo voci approvate. Inoltre, il sistema ti assicura di non perdere mai una scadenza grazie agli avvisi di tempo limite e notifica del conto alla rovescia dell’ordine.
Registrazione delle consegne dei fornitori
Utilizzando l’ordine fornitore come base, le consegne possono essere registrate nel sistema in pochi secondi.
È possibile aggiungere note di consegna in modo che le prestazioni dei fornitori e i KPI possano essere facilmente monitorati e tracciati. Le consegne parziali e le sostituzioni dei prodotti sono semplici da gestire direttamente tramite tablet o telefono all’arrivo dell’ordine, riducendo le pratiche burocratiche e la doppia entrata.
Gestione fatture
Il cuore del processo P2P. Le fatture dei fornitori vengono elaborate automaticamente non appena arrivano in formato digitale, direttamente dai fornitori.
Ogni riga della fattura viene confrontata con il prezzo contrattato e la quantità consegnata registrata associata. Se entrambi questi controlli vengono superati, la fattura viene automaticamente riconciliata e aggiunta al batch di pagamento. Se uno di questi controlli fallisce, la fattura viene “trattenuta” per le indagini. Le richieste di note di credito possono essere preparate all’interno del sistema e inviate direttamente al fornitore per l’elaborazione. Una volta ricevuti, i crediti vengono confrontati automaticamente con le richieste di credito e le fatture trattenute vengono rilasciate per il pagamento.
Codice di acquisto
Il sistema riduce notevolmente l’amministrazione non necessaria in quanto consente di configurare le regole di “codifica degli acquisti”.
All’arrivo di una fattura, il centro di costo e il codice nominale appropriati vengono assegnati automaticamente a ciascuna riga di fattura. Una ripartizione completa della spesa nominale può essere visualizzata istantaneamente. Inoltre, le informazioni sono incluse nell’esportazione finanziaria; riducendo la possibilità di errore umano e risparmiando molto tempo.
Reportistica gestionale
Puoi consultare le informazioni di gestione in tempo reale e in modo dettagliato in una serie di tabelle, grafici e diagrammi dinamici personalizzabili.
Il sistema consente di analizzare la spesa e approfondire i dati per sito, fornitore, categoria e persino a livello di prodotto. I report possono essere esportati in vari formati diversi per ulteriori analisi offline, se necessario.
Moduli Supplementari
Pi può anche coprire oltre alla funzionalità P2P
- Gestione menu e allergeni (ricette, allergeni, valori nutrizionali)
- Controllo inventario e gestione rifiuti
- Pianificazione produzione
- Gestione Budget
- Ordini paziente/cliente
Funzionalità aggiuntive sono disponibili per i clienti Trinity Purchasing con sede nel Regno Unito. Ciò include: controllo inventario, gestione dei rifiuti, menu engineering (gestione menu), monitoraggio del budget e altro ancora.
Parliamo…
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