Politica sulla privacy, sui cookie e sui dati

IN VIGORE: Novembre 2021

Questa informativa sulla privacy (“Informativa“) descrive come Trinity (“Azienda“, “noi” e “nostro“) raccoglie, utilizza e condivide (collettivamente, “usa”) i tuoi dati personali quando visiti il nostro sito web (indipendentemente da dove lo si visita) e ti informa sui tuoi diritti riguardo la privacy e su chi li protegge.

INFORMAZIONI IMPORTANTI

Chi è il titolare del trattamento dei dati personali a cui si applica questa politica? Trinity Purchasing NV, un’entità belga (“Trinity”). Trinity è un membro del Gruppo Avendra, che è a sua volta un sottogruppo di Aramark Corporation, un ente pubblico quotato al NYSE.

Quando si applica questa Informativa? La presente Informativa si applica ai dati personali che utilizziamo in relazione al nostro sito web www.trinitypurchasing.com e a qualsiasi altro sito web o luogo in cui questa Informativa è pubblicata o collegata, se non diversamente indicato (ciascuno un “Sito“).

Come utilizzerete i miei dati personali? Utilizziamo i tuoi dati personali solo come descritto nella presente Informativa e solo quando abbiamo una base legale per farlo. Consulta la sezione Come utilizziamo i tuoi dati personali di seguito per maggiori dettagli.

Condividete i miei dati personali con altri? Non vendiamo i tuoi dati personali né li condividiamo con nessuno, ad eccezione di quanto descritto in questa informativa. Consulta la sezione Come condividiamo i tuoi dati personali di seguito per maggiori dettagli.

Dove verranno trasferiti i miei dati personali? Trinity fa parte di un gruppo globale di società con affiliate e fornitori di servizi all’interno e all’esterno dello Spazio Economico Europeo (SEE) e del Regno Unito. Pertanto, potremmo trasferire i tuoi dati personali tra queste parti al di fuori del SEE o del Regno Unito per scopi coerenti con la presente Informativa, inclusi paesi con leggi sulla protezione dei dati non paragonabili a quelle presenti all’interno del SEE/Regno Unito (a seconda dei casi). Consultare la sezione Trasferimento internazionale di dati di seguito per maggiori dettagli sulle garanzie applicate a tali trasferimenti.

Quali sono i miei diritti? Le leggi sulla protezione dei dati ti danno importanti diritti e scelte in relazione ai tuoi dati personali. Per maggiori dettagli, consultare la sezione di seguito I tuoi diritti.

Come posso ottenere maggiori informazioni? Abbiamo un team dedicato alla conformità alla privacy che è responsabile della supervisione delle domande in relazione alla politica sulla privacy. In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy, comprese eventuali richieste di esercizio dei propri diritti legali, contattare il team per la conformità alla privacy utilizzando i dettagli indicati nella sezione Contattaci di seguito.

Dati personali che raccogliamo

Dati personali che ci fornisci. Ciò include i dati personali che potresti fornire quando:

• Ti iscrivi alla nostra newsletter;
• Ti registri per un account sul sito, come un nome utente o una password;
• Compili i moduli o utilizzi le funzionalità interattive del nostro sito, incluso il tuo nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail e numero di telefono;
• Ci contatti per segnalare un problema con il nostro sito;
• O ci contatti tramite l’assistenza clienti; o
• Interagisci con noi per telefono, e-mail, di persona o altri mezzi.

È importante che i tuoi dati personali in nostro possesso siano accurati e aggiornati. Ti preghiamo di tenerci informati se i tuoi dati personali cambiano durante il tuo rapporto con noi.

Informazioni dai social network. l nostro sito include interfacce che consentono di connettersi con siti di social network (ciascuno un “SNS”). Se ti connetti a un SNS tramite il nostro sito, ci autorizzi ad accedere, utilizzare e archiviare le informazioni che hai accettato che il SNS potesse fornirci in base alle tue impostazioni sul SNS. Accederemo, utilizzeremo e archivieremo tali informazioni in conformità con la presente Informativa. Puoi revocare il nostro accesso alle informazioni fornite in tale modalità in qualsiasi momento modificando le impostazioni del tuo account sul SNS.

Informazioni che riceviamo da altri. Potremmo anche ottenere informazioni su di te da altre fonti; ad esempio, utilizziamo fornitori di servizi per identificare l’organizzazione associata all’IP da cui visiti il nostro sito e potremmo aggiungerli alle altre informazioni che otteniamo dal nostro sito.

Informazioni raccolte automaticamente. Potremmo registrare automaticamente le informazioni su di te e sul tuo computer o dispositivo mobile quando accedi al nostro sito. Ad esempio, potremmo registrare il nome e la versione del sistema operativo del tuo computer o dispositivo mobile, il produttore e il modello, il tipo di browser, la lingua del browser, la risoluzione dello schermo, il sito web che hai visitato prima di navigare sul nostro sito, le pagine che hai visualizzato, quanto tempo hai trascorso su un pagina, tempi di accesso e informazioni sull’utilizzo e le azioni sul nostro sito. Raccogliamo queste informazioni su di te utilizzando i cookie. Si prega di fare riferimento alla Politica sui cookie per maggiori dettagli.

Come utilizziamo i tuoi dati personali

Per il funzionamento del sito

Utilizziamo I tuoi dati personali:

• Per far funzionare, mantenere e proteggere il sito;
• Per studiare come viene utilizzato il sito e per migliorare il sito e gli altri nostri prodotti e servizi;
• Se ti registri per un account sul sito, per gestire e comunicare con te in merito al tuo account, anche inviandoti annunci di servizio, avvisi tecnici, aggiornamenti, avvisi di sicurezza e messaggi di supporto e amministrativi;
• Per comprendere meglio le tue esigenze e interessi e personalizzare la tua esperienza sul sito;
• Per amministrare le attività promozionali sul sito; e
• Per rispondere alle vostre richieste, domande e feedback.

Per inviare comunicazioni di marketing
Se ci richiedi informazioni, ti registri per un account sul sito o partecipi ai nostri sondaggi, promozioni o eventi, noi o le società del nostro gruppo potremmo inviarti comunicazioni di marketing se consentito dalla legge, ma potrai rinunciare.

Per creare dati anonimi
Possiamo raccogliere dati anonimi, inclusi dati aggregati o anonimi derivati da dati personali dei nostri utenti. Trasformiamo i dati personali in dati anonimi escludendo le informazioni che li rendono identificabili e usiamo i dati anonimi per i nostri legittimi scopi commerciali.

Per la sicurezza, conformità e prevenzione delle frodi
Utilizziamo i tuoi dati personali come riteniamo necessario o appropriato per (a) implementare e attuare misure di sicurezza progettate per proteggere il sito e i tuoi dati personali; (b) far rispettare i termini e le condizioni che regolano il Servizio; (c) proteggere i nostri diritti, privacy, sicurezza o proprietà e/o quelli tuoi o di altri; e (d) proteggere, indagare e scoraggiare attività fraudolente, dannose, non autorizzate, non etiche o illegali.

Per fornire un servizio richiesto
Se partecipi a una promozione sul sito o richiedi un servizio tramite il sito, potremmo richiedere i dati personali di cui abbiamo bisogno per facilitare la tua partecipazione alla promozione o fornire il servizio richiesto.

Per rispettare la legge
Utilizziamo i tuoi dati personali come riteniamo necessario o appropriato per ottemperare alle leggi applicabili, alle richieste legittime e ai procedimenti legali, come rispondere a citazioni in giudizio o richieste da parte delle autorità governative.

Con il tuo consenso
Richiederemo il tuo consenso per utilizzare i tuoi dati personali ove richiesto dalla legge, ad esempio laddove utilizziamo determinati cookie o tecnologie simili o desideriamo inviarti determinati messaggi di marketing. Se chiediamo il tuo consenso per utilizzare i tuoi dati personali, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento secondo le modalità indicate quando abbiamo richiesto il consenso o contattandoci.

Per condividere con terze parti
Condividiamo i tuoi dati personali con terze parti nei casi limitati descritti di seguito.

Di seguito sono riportate le informazioni dettagliate circa le basi giuridiche del trattamento per le finalità di cui sopra:

Come condividiamo i tuoi dati personali

Affiliati
Potremmo divulgare i tuoi dati personali alle nostre consociate e affiliate aziendali per scopi coerenti alla presente Informativa. Per ulteriori informazioni sui nostri affiliati, fare riferimento al nostro sito web.

Fornitori di servizi
Potremmo impiegare società e individui di terze parti per elaborare i tuoi dati personali come descritto nella presente Informativa (come hosting, archiviazione dei dati, analisi e test di siti web, consegna di e-mail e servizi di gestione di database).

Conformità alle leggi e alle forze dell’ordine; Protezione e Sicurezza
Potremmo divulgare informazioni su di te a funzionari governativi o forze dell’ordine o a soggetti privati come richiesto dalla legge, divulgare e utilizzare tali informazioni come riteniamo necessario o appropriato secondo quanto descritto sopra per rispettare la legge e per la sicurezza, la conformità e la prevenzione delle frodi.

Trasferimenti aziendali
Possiamo vendere, trasferire o condividere alcune o tutte le attività o beni, inclusi i tuoi dati personali, in relazione ad un accordo commerciale (o potenziale accordo commerciale) come fusione, consolidamento, acquisizione, riorganizzazione o vendita di beni o in caso di fallimento.

Altro

Otterremo il tuo consenso esplicito prima di condividere i tuoi dati personali con terze parti per scopi di marketing.

Siti di terze parti

Il nostro sito può contenere link a siti web e funzionalità di terze parti. Questa Informativa non copre le pratiche sulla privacy di terze parti. Tali terze parti hanno le proprie politiche sulla privacy e non ci assumiamo alcuna responsabilità per i loro siti web, funzionalità o politiche. Si prega di leggere le loro politiche sulla privacy prima di inviare loro qualsiasi dato.

Trasferimento di dati internazionale

Quando trasferiamo dati personali in un paese non conforme alla legge applicabile, in quanto fornisce un livello di protezione dei dati paragonabile al paese di origine, il trasferimento sarà soggetto a salvaguardie per avvenire in conformità alle leggi sulla protezione dei dati. Contattaci per avere ulteriori informazioni sul meccanismo in caso di trasferimento dei tuoi dati personali al di fuori del SEE o del Regno Unito (a seconda dei casi).

Sicurezza

Abbiamo messo in atto misure di sicurezza appropriate per impedire che i tuoi dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o siano accessibili in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e terze parti che necessitano di tali informazioni per business. Tratteranno i tuoi dati personali solo su nostre disposizioni e sono soggetti ad un obbligo di riservatezza.

Abbiamo messo in atto procedure per affrontare qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e informeremo te e qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile in caso di violazione se legalmente obbligati a farlo. Se ritieni che il sito o i dati personali che hai condiviso con noi non siano sicuri, ti preghiamo di contattarci immediatamente.

Conservazione

Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui li abbiamo raccolti, per soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di rendicontazione. Potremmo conservare i tuoi dati personali per un periodo più lungo in caso di reclamo o di un possibile contenzioso in relazione al nostro rapporto con te.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danni derivanti dall’uso o dalla divulgazione non autorizzata dei dati personali, le finalità per le quali trattiamo i dati personali, se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi e i requisiti legali applicabili.

L’Informativa sui bambini

Il nostro sito non è rivolto ai minori di 16 anni. Se un genitore o tutore viene a conoscenza che suo figlio ci ha fornito informazioni senza il suo consenso, deve contattarci. Cancelleremo tali informazioni dai nostri file non appena possibile.

Dati personali sensibili

Chiediamo di non inviarci e non divulgare dati personali sensibili (ad es. numeri di previdenza sociale, informazioni relative all’origine razziale o etnica, opinioni politiche, religione o altre convinzioni, salute, dati biometrici, caratteristiche genetiche, precedenti penali o appartenenza sindacale) su o attraverso il sito o in qualsiasi altro modo.

Se ci invii o divulghi dati personali sensibili quando utilizzi il sito, devi acconsentire al trattamento e utilizzo di tali dati personali sensibili in conformità alla presente Informativa. Se non acconsenti al trattamento e utilizzo dei dati personali sensibili, non devi inviare tali dati al nostro sito.

I tuoi diritti

Le leggi sulla protezione dei dati ti conferiscono determinati diritti in merito ai tuoi dati personali. Puoi chiederci di intraprendere le seguenti azioni in relazione ai tuoi dati personali in nostro possesso:

• Revoca del consenso. Non ti invieremo più comunicazioni di marketing diretto. Puoi continuare a ricevere e-mail amministrative e altre e-mail non di marketing.
• Accesso. Ti forniremo informazioni sul nostro utilizzo dei tuoi dati personali e te ne garantiremo l’accesso.
• Correzione. Aggiornare o correggere le inesattezze nei tuoi dati personali.
• Eliminazione. Eliminare i tuoi dati personali.
• Trasferimento. Trasferiremo una copia leggibile dei tuoi dati personali a te o a una terza parte di tua scelta.
• Limitazione. Limitare il trattamento dei tuoi dati personali.
• Opposizione. Opporsi ai nostri interessi legittimi come base legale per il nostro utilizzo dei dati personali come descritto nella sezione Informazioni legali.

Puoi inviare tali richieste utilizzando le nostre informazioni di contatto presenti nella sezione Contattaci. Potremmo richiederti informazioni specifiche per confermare la tua identità ed elaborare la tua richiesta. La legge applicabile potrebbe richiederci o consentirci di rifiutare la tua richiesta. Se rifiutiamo la tua richiesta, specificheremo il motivo, fatte salve le restrizioni legali. Se desideri presentare un reclamo sul nostro utilizzo dei tuoi dati personali o una risposta alle tue richieste relative ai tuoi dati personali, puoi contattarci o presentare un reclamo al regolatore della protezione dei dati nella tua giurisdizione.

Modifiche all’Informativa

La nostra politica sulla privacy è soggetta a controllo regolare. Questa versione è stata aggiornata nel Novembre 2021. Ci riserviamo il diritto di modificare tale Informativa in qualsiasi momento. Nel caso di modifiche sostanziali all’Informativa (diverse dalle modifiche dovute a cambiamenti della legge applicabile) riceverai una notifica via e-mail (se hai un account collegato al tuo indirizzo e-mail) o in altro modo attraverso il sito attraverso il quale riteniamo possibile raggiungerti (che può includere la pubblicazione di un nuovo annuncio o avviso sul sito).

Qualsiasi modifica alla presente Informativa entrerà in vigore al momento della pubblicazione dell’Informativa modificata (o come altrimenti indicato al momento della pubblicazione).

Contattaci

È possibile inviare qualsiasi domanda o commento relativo a questa Informativa a gdpr@aramark.com.

Puoi anche scriverci a:

Trinity Purchasing NV

Waversesteenweg 1110 / Chaussee de Wavre 1110

1160 Brussel / 1160 Bruxelles

Belgium

All’attenzione di: Comunicazioni/Privacy

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